钉钉系统应用建议

大家上午好！

因最近我在梳理行政工作流程，发现钉钉后台系统操作的流程有些过于复杂不高效，所以邀请流程专家和大家一起梳理下，看看如何调整会更便捷高效，具体议题如下：

1.钉钉系统内员工的基础信息维护

目前新员工入职时，会让新员工注册钉钉填写信息，然后拉入钉钉对应部门负责开通邮箱，然后在系统找个这个员工，去维护员工的英文，职位及邮箱（这个中间会遇到，英文名没有，格式不正确等等问题需要员工确认，拉入的实际小的架构下也是需要多次确认）流程优化建议：办理入职的时候英文名就指导员工完成拉入钉钉的时候就对应拉进对应的二级部门或者是组别 或者还有其他更好的建议

2.钉钉系统内组织架构调整

目前架构调整审批后，负责钉钉后台系统中的架构调整，但是因为需要确认的小点比较多，会多次跟vic或者BP沟通

流程优化建议：

跟vic沟通后，这种口头转递的不高效及不严谨，是否可以把权限直接开给组织发展部，直接调整了

3.钉钉系统人事变动调整

目前的员工转岗，人事申请通过后，进行系统调整

流程优化建议：

这个人事变动的调整是否需要行政的参与

4.员工假期管理

目前的年假通知行政，行政钉钉后台加入各员工名下，调休每周行政从后台导出加入员工名下，员工在问询假期剩余时，会让员工找行政，行政告知员工后，员工发现剩余数不对，再找行政，目前很多员工就会反馈，行政和人事互相推卸责任。