公司整体搬迁工作方案

为了公司整体搬迁工作的顺利开展，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保公司全员能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

一、组织领导机构

搬迁工作领导小组

组 长：XXX

副组长：XXX、XXX、XXX、XXX

成 员：各部门负责人

搬迁工作领导小组下设办公室（综合办全员），负责公司搬迁工作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人，负责本部门涉及搬迁工作的一切事宜。　　

搬迁工作联络人主要工作职责： 　　

（1）掌握本部门的搬迁时间及计划。 　　

（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置 　　

（3）对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。　　

（4）提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报综合办统一领取。　　

（5）确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需其他部门协助包装，提前告知综合办。

二、流程

物资整理：　　

（1）各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统计。 　　

（2）公共区域设备及物品由综合办负责统计。 　　

（3）各部门的资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。 　　

（4）个人电脑数据，由各部门自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。 　　

（5）员工私人物品由员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

搬迁前： 　　

（1）搬家公司的招选由集团公司统一组织，集团统筹。按照集团公司确定的拆迁顺序有序开展。

（2）由搬家公司人员到公司调查搬运工作量，商谈签订搬运合同。

（3）搬迁时间：2021年月日-2021年 月日

（4）确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)　　（5）做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。 　　

（6）搬迁公共场地提前做好防护措施，保证原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。 　　

（7）提前布置办公区外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。 　　

（8）相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

搬迁时： 　　

（1）各部门个人办公电脑、文件、电话及个人物品自行打包，所需物料由联络人统一至综合办领取，打包时请做好标签，标记。 　　

（2）办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。)　　

（3）办公椅、办公桌不用打包，只需做好表识。 　　

标示编号要求： 　　

（1）每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。 　　

（2）每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

（3）各部门需交一份搬运清单到综合办备查，以免遗失。

搬迁后：　　

（1）整顿安放好办公设备。

（2）清点办公用品和设备。

（3）结算搬迁费用。 　　

（4）打扫新办公地点卫生。