学校档案科工作总结

学校档案科工作总结

档案科进一步加强学校档案建设，坚持以档案服务教学为宗旨，按时按量完成本年度档案整理归档和公文接收处理工作，现将本年度工作总结如下：

（一）按档案整理规范要求认真完成2015年的档案收集归档工作，完成了2015年学院形成的党群、行政、教学、科研等档案的收集、整理、装订和编目工作。一年中共完成了2015年形成的党群、行政、教学等档案3000余（卷）件。其中党群、行政管理、教学等文书档案700余件，毕业生学籍档案2300余件。

（二）认真做好档案利用服务工作。 一年来，为学校职能部门工作需要和有关人员的档案资料查询借阅工作。在档案利用服务工作中，切实转变服务态度，热情接待每一位来馆查询借阅人员，耐心为他们查找所需要的档案资料。努力做到使每一位档案利用者乘兴而来、满意而归，为他们提供良好服务。

（三）加强档案库房安全管理，确保档案安全，时常检查库房的安全，加强档案的保密和安全工作，牢固树立安全意识，切实作好档案库房的“八防”工作。定期检查档案安全情况，检查消防器材，保证档案的完整和安全。

（四）认真完成省、州电子公文接收及州政务中心公文交换工作。在对外公文的收发处理中，按时、安质完成了每天的工作任务。2016年共收发处理中央、省、州等各级部门、个人的公文、资料、信息及新生学籍档案、新进教师人事档案、密码电报及其他机要文件1600余件，为学院各部门及个人向外交换学院信息、信件、文件资料等。并对所有收文进行认真签收登记。较好的完成了学院对外公文收发处理工作。

（五）认真做好中央、省委下发涉密文件的管理和清退工作。一年来，按照上级保密规定，加强学院涉密文件的管理，确保学院涉密文件的安全，并按时全部清退了中央、省级秘密文件，没有发生泄密或丢失文件事件，为学院保密工作的顺利开展奠定了基础。

（六）认真完成了办公室领导临时交办的其他工作。

2016年，档案科虽然按时完成了各项工作任务，但还有许多不足，在今后的工作中，还要不断加强学习，努力改进工作方法，提高工作质量，使档案管理工作更上一个台阶。