档案局上半年工作总结

第一篇：档案局上半年工作总结

四档发[2014]11号

四子王旗档案局2014年上半年工作总结

半年来，四子王旗档案局以市档案工作目标任务以及创建国家二级综合档案馆为重点，以馆库建设为基础，不断优化馆藏结构。加快档案资源建设和信息化建设步伐。不断拓宽档案服务范围和渠道，努力提升全旗档案规范化管理水平。

年初，在旗委、政府的重视和支持，加强了组织领导，明确了工作目标。先后以旗委、政府出台了两个文件，一个是四党办发[2014]44号《四子王旗档案馆晋升国家二级档案馆实施方案的通知》，另一个是四政办发[2014]74号《关于认真做好档案移交进馆工作的通知》。

3月2号召开旗档案工作会议，根据市局2014年旗（县市区)档案局馆工作考核标准，部署了全年的工作任务。将任务分解落实到人，使各项工作有条不紊地开展。

3月9日，派出5名业务骨干到集宁区档案馆参观学习，借鉴人家的先进经验和好的做法。

半年来主要做了如下几项工作：

一、档案馆工作

1、档案库房管理

（1）库房内制作了各项管理制度。（比如说是：安全保护制度、档案利用制度、档案资料统计制度、档案人员岗位责任制度。以及档案保管期限表。）

（2）添置了大量的档案盒，使过去堆放的档案全部整理装盒，

（3）抽组人员抄写各种检索工具，特别是抄写卷内目录费时费力，使多数档案员受霉菌感染，发生了较为严重的过敏反应。

（4）库房按要求落实了八防措施。

（5）档案库、办公室、阅览室三室分开。

2、档案资源建设

旗档案馆从6月19号开始接收旗直单位到期档案。分别有：审计局、教育局、商务局、工商局、财政局、扶贫办、畜牧局、建设局、林业局、交通局……等二十二个单位的到期档案。总的原则是前面由业务组的分管领导带队下去指导规范，后面由馆务组的分管领导带队接收进馆。

3、档案信息化建设

（1）做好馆藏档案文件级目录数据库建设，投资7000元上了一套档案录入软件（拓多软件），添置电脑三台。截止目前已录入

文件级目录1.8万余条，资料目录8400多册。实现部分馆藏档案资料微机化管理。

（2）从3月份以来，先后抽组各乡苏木档案人员抄写卷内目录17000多条，补充完善了馆藏档案检索目录。

4、档案资料编研

（1）为内蒙古年鉴收集整理有关资料，编制了《内蒙古年鉴（2014卷）》(四子王旗篇)，

（2）协助旗老促会在建党90周年收集编写了《四子王旗革命史》资料。

（3）续编旗志（2014年——2014年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在编写档案馆介绍。

5、档案利用

进一步完善了档案利用工作机制，上半年共接待利用者30余人次，提供利用档案资料48余卷，其中为部分群众办理养老保险。朱日和驻军部队划界和四子王旗建设边境口岸提供了相关材料。

（1）三月份，我馆向四子王旗委精神文明办申报了“四子王旗爱国主义教育基地”。现正收集珍贵、实物档案和有教育意义的旧照片。

（2）努力打造国家二级档案馆。为进一步提高我旗档案馆的综合发展和整体工作水平，旗档案馆积极开展了晋升国家二级档案馆工作, 对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求，全面强化基础业务建设，不断加强档案资源建设，按照“准确、齐

全、规范”的要求，全面收集，规范整理，创新方法，着力加强档案馆功能和档案资源建设。

二、基础业务建设

年初召开全局干部会议，要求业务人员对未升级单位分别进行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、国土局、红十字会等单位进行实地指导，为进一步做好机关档案工作目标化管理奠定了基础。2014年元月份指导公安系统桥东派出所，大黑河派出所档案工作目标化管理顺利晋级自治区一级先进单位。8月24号指导国土局档案室晋升自治区特级先进单位。

在进行业务指导的过程中要求基层档案室必须做到：

（1）机关档案室归档案率达100%。

（2）档案整理、分类、编号科学系统。编写规范实用的检索工具及全宗介绍。

（3）档案鉴定符合程序、准确划分保管期限。及时准确统计报表。

（4）到期档案如数向旗档案馆移交。

（5）销毁无保存价值的档案有登记。

三、加大宣传教育力度，依法管理档案事业

（1）刊物征订和新闻报道工作

年初征订了《中国档案报》2份、《档案与社会》20份。新闻报道方面前半年在乌盟报投稿2篇，四子王旗报投稿2篇，档案与社会投稿2篇均被采用。办公室自办简报19期。另外分别在内

蒙档案网，市档案网多次进行了投稿。

（2）加大档案执法检查力度。

档案局下发了[2014]10号文件《关于开展档案移交进馆业务指导的通知》。从6月2日开始，旗档案局会同旗人大组成联合督查组，深入旗直各单位进行档案执法检查，重点就机关到期档案向旗档案馆移交情况进行了督查。对工作中存在的问题。提出了整改意见，限期整改。这一举措有力地推动旗档案工作法制化进程，促进了档案事业的健康发展。+

四、加强档案队伍建设

5月16号召开动员会，开始进行机关作风整顿工作。制定实施方案。实行考勤登记制度。档案局支部七一慰问了退休贫困老党员刘新龙。

五、存在的问题

对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求，我旗档案馆工作差距较大，存在问题较多。要实现顺利晋级，需政府从财力和物力上提供必要的保障，积极改善档案馆硬件设施，真正建成一所符合标准的综合档案馆。

（1）馆藏档案资料结构单一、全宗数量偏少、门类不全。有待于进一步丰富馆藏内容。加大对各单位到期档案接收力度，对破产企业、撤乡并镇单位档案接收归档。

（2）馆内很多档案资料没有装盒，需配置大量档案装具。卷内目录，全引目录，全宗介绍大部分不全。需编写《档案馆介绍》。

（3）编制各种检索工具。实现案卷目录、卷内目录、资料目录手检式和机检式两套检索工具。

（4）将馆内各种规章制度制成图版。

（5）对破损变质档案进行裱糊修复。

（6）按照《测评细则》要求，需添置各种硬件设备。如:资料密集架、防磁柜、底图柜、空调机、加湿机、各种档案装具、计算机，扫描仪、彩色复印机……等。

虽然我旗档案工作在上级业务部门的领导和支持下，取得一定成绩，可也存在很多不足。比如档案硬件建设比较落后，农村档案工作发展不平衡，重大建设项目档案规范化管理指导不力。档案信息化建设刚刚起步， ……此处隐藏8596个字……束之后，发了通报。

县区馆及机关，科研单位的档案定升级工作正在全面铺开。档案定升级工作是检验一个单位档案工作整体水平的尺子，它包括五个大的方面。一般做法，都是上半年打基础，年底验收。对于这些单位，有针对性的进行指导。这项指标，省局和我市鉴定了目标责任状，预计年底可望完成。

档案法制建设得到了进一步加强，健全了法制机构，聘请了42名法制监督员，实行了持证上岗，准备今年下半年对全市贯彻执行《档案法》情况进行一次检查。

上半年我们做了一些工作，但按目标责任制的要求，有些工作尚有一些难度。

１．档案馆建设问题。最近通过市长的努力，已有很大进展。按省局要求，新馆房建设要有进展。由于馆房问题，许多工作处于停顿状态，例如档案的接收问题；档案馆工作升级问题。我市档案馆于一九九一年晋升省二级馆。当时对馆房现状就提出了问题。但鉴于当时的情况，做为遗留问题处理。到了现在，仍未改善，因此非但不能升级，就是最近复查，省局还会提出这个问题。

２．档案期刊订阅问题。国家档案局刊物有《中国档案》、《中国档案报》，省档案局刊物有《兰台世界》，每种刊物都有一定的数量。《中国档案》180份，《中国档案报》180份，《兰台世界》1540份。尤为《兰台世界》份数多，每套（全年）50元。现在我市一些企业放假，有的县区几个月不开资，订阅确实存在着问题。

３．破产企业档案归属问题。现在我市有三家企业（辽无六厂、烟厂、标准件厂）已宣布破产。企业虽然破产了，但档案不能受损失，最近，国家下发了《破产企业档案管理办法》我们依据这个办法，找有关企业的主管局商议，（机电局、轻工局）将这些档案（约３万卷）妥善保管起来。但主管局不想接收，原因是：将来这些主管局也撤销，接收了又成了新的包袱。

４．为了作好我市撤并转机关的档案管理工作，我们建议以市委、市政府两办名义下发我局起草的《关于市直机关在机构改革中做好档案工作的通知》并成立相应的组织机构，共同做好撤并转单位的档案管理工作。

以上是我们上半年做的工作及存在的问题。

下半年，我们继续按照年初的工作计划，以及和省档案局签定的工作目标责任书，积极工作、奋发进取，努力完成或超额完成各项工作任务。

第五篇：2014年县档案局上半年工作总结

县档案局在县委、县政府和市档案局的正确领导和支持下，认真贯彻县委经济工作会议和省、市档案工作会议精神，紧紧围绕县委、县政府中心工作思路，以创新服务为重点，加大档案信息化建设，档案资源建设、档案干部队伍建设的力度，围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、带队伍。上半年工作取得了可喜的成绩，档案工作在全县社会、经济建设

服务中发挥着不可估量的作用。

一、上半年主要工作成绩

（一）、抓思想建设，落实学习实践活动初见成效

我局是我县第一批深入学习实践科学发展观活动单位，按照县委的要求，我们组织全体党员干部积极开展深入学习实践科学发展观活动，紧紧围绕县委“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求和县档案局确定的“推动科学发展，提升档案管理水平，服务经济强县建设”学习实践活动主题，在认真抓好理论学习、调查研究、解放思想大讨论、征求意见、召开局民主生活会、形成分析检查报告等重点工作的同时，局党组还组织全局党员干部及基层单位档案员代表30多人到长沙市等档案工作发展较快的先进地区参观学习、到韶山举行“缅怀革命先烈、重温入党誓词”活动，开阔了档案工作者视野，学习了外地先进的管理理念和工作方法，牢固树立了为人民服务的理想信念。通过开展学习实践科学发展观活动，把全局思想和行动统一到科学发展的要求上来，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。

（二）、抓制度建设，落实机关规范管理不断强化

今年来，为加强机关各项工作的规范管理，我们加大了机关制度建设力度，修订完善原有行政管理、干部岗位职责等规章制度的同时，出台了档案宣传奖励、干部建设和学习奖励等办法。为保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，把工作任务明确到每个股室、每名干部，职责清楚，奖惩分明。通过建立健全局馆各项规章制度，进一步规范了机关管理，激发了全体干部的工作热情，有力地促进了机关工作健康有序的发展。

（三）、抓队伍建设，落实干部学习培训氛围更浓

一是加强基层档案干部的教育培训。今年3月底4月初，举办了全县档案业务培训班，对全县县直单位、乡镇、农林场、新农村示范村167名档案人员进行了培训，这次培训规模大，参训率高，管理严学习效果好，受到了广大单位的好评。为加强档案信息化建设，4月中旬我们选派了2名高素质的聘请专业技术人员到市档案局进行了为一个星期的跟班学习培训，为档案信息化建设提供了队伍保障。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。二是加强局馆全员的政治业务学习。在加强基层档案干部业务学习的同时，局馆还着重强化局馆领导班子成员、干部职工的政治业务理论学习，提高全体党员干部的工作能力。局领导班子成员做好表率，增强凝聚力和号召力，多方营造团结的氛围，认真坚持民主集中制，顾全大局，不计较个人的得失，把精力放在事业上，处处身先士卒，为人作表率，工作中既当指挥员又当战斗员，成为大家值得看齐的标杆，增强了单位的凝聚力。三是加强档案学术交流。今年来我们一方面加强组织领导，建立完善奖惩机制，充分调动了干部动手写作的积极性，主动深入基层，调查研究，大胆探索，及时总结，勤奋写作，形成了齐抓共写的良好档案宣传氛围，截止到6月底在各级新闻媒体发稿20篇条，形成3篇高质量的调研报告；另一方面，为提高全县档案工作的理论水平，县档案学会充分发挥学会功能，在全县组织开展了档案学术论文评选活动，编辑出版了《石门县优秀档案学术论文集》。

（四）、抓业务建设，落实档案工作任务半年超半

1、认真搞好年度文书立卷归档工作。为全面完成全县各单位文件材料归档工作，我们在做好全县档案人员业务培训，完成各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》审批工作的基础上，及时深入县法院、石门调查队、盛节节高公司、皂市居委会等单位指导文件材料的归档整理工作，充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性。截止6月底，全县80%单位完成了文件材料整理任务归，归档合格率达90%。

2、继续推行档案工作规范化管理。我们把档案工作规范化管理作为提升我县档案工作整体水平的重要手段。年初，我们在全面调查摸底的基础上，本着自愿和量力而行的原则，对烟草局、房管局、石门调查队、皂市镇、地震局、妇幼保健院等单位下达了年初档案工作规范化管理晋升等级的计划任务。为顺利实现目标任务，我们派出业务人员深入各单位专门进行指导，各单位晋级工作正有条不紊地进行。

3、稳步推进新农村建设档案工作示范县创建工作。今年省局把我县定为全省创建新农村建设档案工作示范县，我们以此作为提升我县新