如何写好求职信
班级:10建筑工程技术2班姓名:李跃辉学号:1011300222
摘要:求职信是介绍自己的名片,在没有和雇主正式接触之前,这封信就是求职者与雇主之间的桥梁。因而求职信在求职者求职过程中意义非凡,它决定着求职者留给雇主的第一印象是好还是坏,对你最终能否被录用有很大的影响。因此,如何写好一封求职信是每个求职者都应该学习的课程。
关键词:求职信 知己知彼 针对性
现在的社会找一份工作很容易,但是找一份好的工作就不容易了。找一份好的工作是许多大学生梦寐以求的,目前求职信是目前毕业生择业的常用手段,所以求职信对每个大学生都很重要。求职信是毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、接受自己,就要通过各种途径来宣传、展示自己,以吸引用人单位。求职信写起来并不难,但是要写一份有特色的求职信就很难,如何让你的雇主能读完你的求职信那就更难,因此写好求职信是很重要。
如何让一个素不相识的人透过一封求职信而了解你、喜欢你,最终让你通过面试呢?写好一封好的求职信应该掌握以下基础知识。
一、认识写求职信的重要性
求职信是向用人单位递出去的第一张名片,非常重要,应该引起重视。求职信是应聘者为谋取工作而向用人单位寄送的自我推荐的书信,是应聘者与用人单位进行沟通的重要工具,也是大学毕业生自我推荐的重要手段。求职信的重要性首先表现在它是使用人单位了解求职者的情况。求职信是建立联系的最理想的方式之一,它的优点在于既经济又方便,一个大学毕业生可以同时向多家用人单位寄出求职信,与用人单位迅速建立联系。其次,求职信的优越性就在于它可以越过许多中间环节,直接到达决策者的手中。求职信的撰写不受时间、地点的限制,也不会受到他人的干扰、许多在面谈时不便表达思想、感情都可以通过求职信来表达,求职者可以施展自己的才华在信中尽情地表现自己,把自己塑造成一个最适合对方需要的人,求职信是十分重要的自我推销手段。
求职信是用人单位的决策者决定取舍的第一个依据,是求职者引起对方注意的重要条件。如果一个人连一封求职信都写不好,他得到工作的机会就很小,因为人们透过他可以普遍认为,言为心声,求职信就是一面镜子,透过它可以了解一个人的思想、观念、个性、知识水平、文化修养、表达能力、工作能力和工作
作风等。因此求职信的文字是否流畅、重点是否突出,有没有你错别字,招聘者能够感知求职者的知识水平,敬业精神,人际沟通能力以及一定的实践经验和管理能力,能看出求职者对公司的了解和自己的定位,从而就可以初步判定出求职者能不能胜任相关职位。
二、选择些什么样的求职信
求职信的种类根据求职的前提不同,可分为求聘信两种。求聘信,既不知道对方单位是否要人以及用人条件和要求而主动出击,投石问路,带有较强的主动性,应聘信,即通过广告或其他方法,已经知道用人单位的招聘条件而写信去应聘。
根据求职信的针对性,求职信大体可以分为三种情况。
第一种是具有高度针对性的信,是针对某一个单位的某一个人或该单位的某个具体工作岗位而写。寄一封文情并茂的求职信给用人单位负责人,或利用,某人新上任或到任的机会,写信表示面谈的要求,是一种有效的求职方式。
第二种信可称为“广普信”适用于不同对象,优点是可以大量复制。到处投递,节省精力和时间,但内容缺乏针对性,求职效果不好。
第三种综合了以上两种求职信的特点,可称为“混合型”,信中主体部分固定不变,只是开头和结尾根据不同的对象安排不同的内容和措辞。
一般认为第一种求职信,即有针对性的求职信是最有效的,因为它不仅仅是建立在对自己了解的基础上,而且要建立在对招聘单位了解的基础上。要想通过信件使对方对你感到满意,仅仅把求职信的文字组织好、表达好是远远不够的,还必须深入了解招聘单位及所要应聘岗位的情况,针对所应聘岗位工作的性质、需要和特点,有针对性地介绍自己的能力和特长。有时甚至要了解招聘者得兴趣、爱好和个性特点,使对方感觉你的信有一种亲切感。
三、熟练把握求职信并不容易,过分自信者往往对自己吹嘘过多,信写得很长,重点不突出,使人感到你缺乏魅力,找不出录取你的理由。从形式上看,过去求职信常见的不足主要表现在字迹潦草、结构混乱、文理不通、错别字以及乱涂乱改等方面。求职信一般由开头、正文、结尾、附件四部分组成的。
四、求职信的撰写要符合几条原则:
1、目的要明确。要根据对方要求来选择和组织材料,不能没有重点泛泛而谈,所有的材料都能支持你的应聘,也就是说并不是所有材料的堆积,而是有重点的材料的支撑。
2、材料应真实可靠。明明白白做人,认认真真做事,是大学生做人的品格,求职信应给用人单位留下真实可靠的第一印象。
3、语言要符合规范,用词恰当。要用书面、书信语言,不能用方言。
五、撰写求职信要注意的几个问题
写一封好的求职信要注意以下几个问题。
1、给人印象深刻。求职信是提供给对方认识求职者的工具,是你给对方的第一印象。许多研究都证明,第一印象的作用是十分重要的,它可以成为被录取得依据,也可以成为被淘汰的理由。看信的人最先看的不是信的内容,而是信得外观形式。因此。求职信的工整、清洁、美观,让人感到愉快和舒服是给人以良好印象的第一步。要做到这一点,首先要求字迹字体清晰、工整,如果求职信潦草得让人一个字一个字地去猜,或者字体小得让人看得很费劲,恐怕还未等对方读完你这封信你就被淘汰了。其次,选用质地好的纸张,书写或排版不要过度的拥挤,密密麻麻满篇都是,布局要轻松、自然、和谐、优美,给人一种舒适感。最好先打个草稿,不要随便修改,更不能污点墨迹满篇都是,给人以作风不够严谨的印象。当然现在求职信大多都是打印件,署名处可以签名。如果附件简历上没有贴照片,不寄上你大方、得体、自信的近照,使对方对你有一个真切的印象。
2、突出重点,提高针对性。求职信必须突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作内容,主要包括专业知识、工作经验、特长和个性特点等。在介绍专业知识和学历时,切忌过分强调自己的学习成绩,用人单位更重视的是经验和能力。
3、篇幅要简短。求职信不宜太长,一般1至2页500、600字以内为好,至少控制到2页。篇幅过长,对方没时间去看,也很容易感到烦躁,如果确实有内容的话,可以在简历附件中说明。求职信也不能太短,否则。说不清楚问题,没有特点,显得没有诚意,自然就缺乏影响力。
4、求职信要吸引眼球。求职信并非大家都一样就好,而是突出个性。因此,纯粹网上下载的求职信,不会具有鲜明的个性特点的。求职信一定要突出自己的特点,有个人不同的表现力。简历是推销自己的手段之一。简历要把自己的优势展示出来。要与众不同,而不是面面俱到。
5、要实事求是,中肯介绍自己, ……此处隐藏3398个字……料”,或者“在x x x报纸上我读到了你们的招聘广告,很感兴趣,想加入你们的企业中”。
b、 外在美
自我推销——直奔主题。这一部分的目标就是把为何企业要雇用你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体地说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:“我的专业是会计学,在x x公司实习过,我获得过以下的成就,掌握了这些技能??。”
c、 精而简要
客套话——对招聘单位给予恰如其分的赞赏,让他们知道你很愿意在此服务。可以提一提单位的名气,如果是公司的话,可以说一说他们的销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其它让他们感到骄傲的东西,这些东西只要留意相关的广告或者宣传材料就很容易找到。雇主们一般都希望他们单位是你的首选目标,而且想知道为什么,谁都不希望本单位是你“批发”求职信过程中的普通的接收对象之一。对每一个单位,要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解,这样能够避免—些尴尬。
d、 反复校正
进一步行动的要求——结尾部分不仅仅是对雇主花时间读你的信表示感谢,你可以建议如何进一步联络,或打电话或发email,最重要的是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信或自荐信,确保没有错漏,才好将信寄出。
第五篇:如何写好求职信?有人说《求职信》是“敲门砖”。不错,一封好的求职信在你未到之前,就给用人单位留下一个很好的第一印象。那么,如何写好求职信呢?看了本文后,相信你会有满意的答案。
(一)书写格式:
一般来说,求职信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容
1、称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的**董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要称呼。
2、正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾:一般应写明:a、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;b、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4、署名:应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的**”、你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。
6、附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
(二)主要内容:
1、说明本人基本情况和求职信来源。首先,在正文中简明扼要介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。
2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。
3、介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。
4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。
(三)注意事项:
1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。
2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1-2页、1000字左右为好。
3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。
4、精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。
5、学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。
(四)失败的求职信有以下几种:
1、给对方规定义务的求职信,必定要失败。如“本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任,所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”
2、用以上压下的口气写的求职信,必定要失败。比如“贵公司的**总经理先生要我直接写信给您”;或者“**部长很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照”。这种求职信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举。
3、“吊起来卖”式的求职信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,请贵公司从速答复。”这样往往会激怒对方,导致求职失败。
避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。
现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,想把你的英文简历写得更丰满吗?我在这里给大家介绍一些特别的技巧。
1、教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。
2、奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
3、拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些,其实拉长并不难,难的是缩短。
4、自然地多换行,多写点句子。
5、加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。
6、社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以――罗列。
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